Sarcini către un responsabil
Creezi o sarcină cu titlu și conținut și alegi destinatarul din utilizatorii eligibili ai aplicației. Sarcina păstrează și persoana care a trimis-o, pentru contextul activității.
Sarcini și notificări
Repartizează sarcini utilizatorilor eligibili, urmărește stadiile și comunică prin notificări interne și push configurat.
O sarcină pune o activitate în contextul persoanei care o primește. Listele și vizualizarea pe stări ajută echipa să consulte ce a fost primit, văzut, început sau finalizat.
Notificările păstrează mesajele și evenimentele pentru destinatarii lor. Persoanele autorizate pot publica anunțuri către utilizatori sau roluri, iar serviciul push completează notificările interne când este configurat și activat în browser.
Ce poți face în acest modul
Privire de ansamblu pe colegi
Consulți sarcinile în contextul utilizatorului și vezi repartizarea activităților în listele echipei. Accesul la funcțiile de sarcini depinde de modulul și tipul de cont disponibil.
Primite, văzute, în lucru și finalizate
Stările disponibile organizează sarcinile pe coloane. Destinatarul își poate actualiza starea sarcinii, astfel încât progresul să fie urmărit din aplicație.
Semnalarea sarcinilor noi
La atribuire este creată o notificare pentru destinatar. Evidența sarcinilor necitite și accesul la lista proprie ajută utilizatorul să identifice activitățile primite.
Anunțuri către utilizatori și roluri
Utilizatorii autorizați pot crea notificări pentru persoane, roluri sau utilizatorii interni eligibili. Fiecare destinatar are propria evidență de citire și își poate gestiona lista.
Notificări interne și push
Consulți mesajele din aplicație, le marchezi ca citite sau necitite și le poți elimina din lista proprie. Push-ul este disponibil când serviciul este configurat și browserul are o abonare activă.
Un flux de lucru clar
Alegi responsabilul și descrii activitatea
Pregătești sarcina și o atribui unui utilizator eligibil, cu informațiile de care acesta are nevoie.
Destinatarul urmărește sarcina
Consultă activitatea primită și își actualizează starea pe măsură ce lucrează la ea.
Echipa verifică progresul și mesajele
Listele și notificările oferă context pentru activitățile repartizate și pentru anunțurile adresate colegilor.
Ce pregătești înainte de utilizare
- Modulul de sarcini și conturi eligibile pentru atribuirea activităților.
- Titlu și descriere suficiente pentru ca destinatarul să poată continua lucrul.
- Drepturi pentru publicarea notificărilor; pentru push, configurare și permisiune în browser.
Schimbarea stării unei sarcini este făcută de destinatar. Notificările descrise aici sunt cele interne și push; mesajele prin e-mail apar în fluxurile care le implementează separat.
Un exemplu din activitatea de zi cu zi
Atribui unui coleg pregătirea documentelor pentru o activitate și incluzi informațiile necesare. Colegul vede sarcina și își actualizează starea când începe și finalizează lucrul.
Pentru un anunț adresat unei categorii de colegi, persoana autorizată selectează rolul destinatar. Membrii eligibili consultă notificarea și își gestionează propria stare de citire.
Module care completează acest flux
Lucrări și activități
Organizează activitățile pe categorii, cu datele clientului, colectiv, stadii, documente și evidențe operative în fișa lucrării.
Documente și șabloane
Pregătește documentele lucrării din șabloane, generează PDF-uri și oferă clientului acces la documentele marcate ca vizibile.
Firme, roluri și acces
Administrează firmele și datele lor, apoi stabilește ce funcții, operații, firme și categorii poate folosi fiecare rol.
Vezi cum se potrivește SIST activității tale
Alege o activitate reală din firmă și parcurge legătura dintre client, lucrare, documente și echipă. Un exemplu concret te ajută să verifici ce configurare îți este utilă.
Consultă planul și condițiile curente sau urmează ghidul de pornire.
- Pregătești un flux reprezentativ. Pornești de la datele, etapele și documentele pe care le folosești deja.
- Verifici rezultatul cu echipa. Urmărești informațiile, documentele generate și accesul fiecărui rol.
- Clarifici configurarea potrivită. Notezi ce trebuie ajustat sau discuți cu noi despre procesul firmei.