Lucrări și activități
Organizează activitățile pe categorii, cu datele clientului, colectiv, stadii, documente și evidențe operative în fișa lucrării.
- Categorii configurabile
- Stadii și colectiv
- Documente și hartă
Module conectate pentru activitatea firmei
Lucrări, clienți, documente, facturare și echipă — organizate în aceeași platformă.
Alege modulele pornind de la procesele firmei tale. SIST conectează informațiile despre clienți, activități, documente și echipă, astfel încât fiecare coleg să lucreze cu datele relevante pentru responsabilitățile sale.
Documente și șabloane
Pregătește documentele lucrării din șabloane, generează PDF-uri și oferă clientului acces la documentele marcate ca vizibile.
- Șabloane și formule
- PDF și semnare
- Link pentru client
Colaborări între firme
Trimite o lucrare către o firmă din platformă și urmărește solicitarea, răspunsul și preluarea datelor în fluxul partenerului.
- Solicitări între firme
- Acceptare și preluare
- Destinatar de facturare
Facturare și încasări
Gestionează facturi, proforme, avize și încasări pe firme, cu documente recurente, exporturi și legături către clienți și lucrări.
- Facturi și proforme
- Plăți și registre
- Documente recurente
e-Factura și SPV
Autorizează firma, trimite facturile eligibile în fluxul e-Factura și urmărește procesarea și documentele preluate din SPV.
- Autorizare ANAF
- Stări de procesare
- Consultare și export SPV
Clienți și relații comerciale
Păstrează datele beneficiarilor și consultă din fișa clientului lucrările pe categorii și documentele comerciale la care ai acces.
- Persoane și firme
- Căutare și identificare
- Lucrări și facturi
Pontaj și concedii
Înregistrează timpul pe angajat și firmă, gestionează cereri și aprobări și consultă calendarele și rapoartele de pontaj.
- Pornire și oprire
- Cereri și aprobări
- Calendare și PDF
Angajați și salarii
Organizează profilurile și contractele echipei, evidențele salariale lunare și componentele eligibile asociate lucrărilor.
- Profiluri și contracte
- Evidență lunară
- Componente din lucrări
Sarcini și notificări
Repartizează sarcini utilizatorilor eligibili, urmărește stadiile și comunică prin notificări interne și push configurat.
- Responsabil pe sarcină
- Stadii vizibile
- Notificări și push
Firme, roluri și acces
Administrează firmele și datele lor, apoi stabilește ce funcții, operații, firme și categorii poate folosi fiecare rol.
- Firme și serii
- Roluri și operații
- Acces pe resurse
Totul se leagă în SIST
Un flux complet, de la client la încasare
-
Înregistrezi clientul.
Datele sale sunt disponibile pentru lucrări și facturare. -
Organizezi lucrarea.
Alegi categoria, completezi informațiile, stabilești colectivul și urmărești stadiile. -
Pregătești documentele.
Folosești șabloanele categoriei și transmiți documentele beneficiarului. -
Urmărești partea financiară.
Emiți factura, folosești integrarea e-Factura și înregistrezi încasările.
Disponibilitatea funcțiilor depinde de modulele active, configurarea aplicației și drepturile utilizatorului. Integrarea e-Factura necesită autorizarea firmei.
Vezi cum se potrivește SIST activității tale
Alege o activitate reală din firmă și parcurge legătura dintre client, lucrare, documente și echipă. Un exemplu concret te ajută să verifici ce configurare îți este utilă.
Consultă planul și condițiile curente sau urmează ghidul de pornire.
- Pregătești un flux reprezentativ. Pornești de la datele, etapele și documentele pe care le folosești deja.
- Verifici rezultatul cu echipa. Urmărești informațiile, documentele generate și accesul fiecărui rol.
- Clarifici configurarea potrivită. Notezi ce trebuie ajustat sau discuți cu noi despre procesul firmei.