Autorizare și dezactivare pe firmă
Parcurgi conectarea prin fluxul ANAF pentru firma selectată. Poți folosi și acțiunea de dezactivare disponibilă, iar accesul la operații depinde de autorizare și de drepturile contului.
e-Factura și SPV
Autorizează firma, trimite facturile eligibile în fluxul e-Factura și urmărește procesarea și documentele preluate din SPV.
Integrarea leagă facturile emise în SIST de fluxul e-Factura și de documentele din SPV. Lucrezi în contextul firmei autorizate și folosești operațiile pentru care contul tău are acces.
Pregătirea unei facturi, trimiterea ei în procesare și rezultatul comunicat de serviciul e-Factura sunt etape diferite. Aplicația păstrează informațiile necesare pentru a urmări aceste etape și pentru a consulta documentele preluate.
Din aplicația SIST
Date fictive
Ce poți face în acest modul
Transmiterea facturilor eligibile
Folosești acțiunea de trimitere pentru documentele care îndeplinesc condițiile aplicației. Factura intră în fluxul de procesare, unde sunt urmărite operațiile și răspunsurile integrației.
Stări și informații despre rezultat
Consulți starea facturii și mesajele disponibile pentru transmitere și procesare. Aceste informații te ajută să identifici un document în așteptare sau o situație care necesită verificarea datelor.
Lista documentelor preluate din SPV
Consulți facturile descărcate pentru firma autorizată și deschizi detaliile lor. Datele sunt păstrate în contextul acelei firme și sunt accesibile utilizatorilor autorizați.
Căutare și filtre pentru verificări
Cauți după număr, furnizor sau indicii de încărcare și descărcare și filtrezi perioadele disponibile. Informațiile și totalurile afișate te ajută la consultarea documentelor din lista SPV.
Descărcare și arhive pe perioade
Folosești descărcările și exporturile disponibile, inclusiv PDF, XML sau arhiva ANAF, în funcție de document și operație. Alegi firma și intervalul de timp pentru exportul dorit.
Un flux de lucru clar
Conectezi firma potrivită
Verifici datele și permisiunile, apoi parcurgi autorizarea ANAF. Confirmi firma în care vei consulta și transmite documentele.
Transmiți și urmărești procesarea
Pregătești factura și folosești trimiterea disponibilă. Revii la stări și mesaje pentru a verifica rezultatul și eventualele erori.
Consulți documentele din SPV
Folosești lista și filtrele firmei, verifici documentul și descarci formatele sau arhivele necesare.
Ce pregătești înainte de utilizare
- Autorizare valabilă pentru firma și integrarea folosite.
- Drepturi la firmă și la operațiile de facturare necesare.
- Date comerciale complete și procesarea automată a integrării configurată în aplicație.
Rezultatul transmiterii se verifică prin stările și mesajele de procesare; inițierea trimiterii nu confirmă singură acceptarea documentului. Lista SPV reflectă documentele preluate de integrare.
Un exemplu din activitatea de zi cu zi
Autorizezi firma, pregătești o factură eligibilă și o trimiți în fluxul e-Factura. Verifici apoi starea și informațiile de procesare înainte să consideri încheiată transmiterea.
Pentru un document din SPV, selectezi firma, cauți după număr sau furnizor și consulți detaliile. Folosești descărcarea sau exportul pentru perioada de care ai nevoie.
Module care completează acest flux
Facturare și încasări
Gestionează facturi, proforme, avize și încasări pe firme, cu documente recurente, exporturi și legături către clienți și lucrări.
Firme, roluri și acces
Administrează firmele și datele lor, apoi stabilește ce funcții, operații, firme și categorii poate folosi fiecare rol.
Clienți și relații comerciale
Păstrează datele beneficiarilor și consultă din fișa clientului lucrările pe categorii și documentele comerciale la care ai acces.
Vezi cum se potrivește SIST activității tale
Alege o activitate reală din firmă și parcurge legătura dintre client, lucrare, documente și echipă. Un exemplu concret te ajută să verifici ce configurare îți este utilă.
Consultă planul și condițiile curente sau urmează ghidul de pornire.
- Pregătești un flux reprezentativ. Pornești de la datele, etapele și documentele pe care le folosești deja.
- Verifici rezultatul cu echipa. Urmărești informațiile, documentele generate și accesul fiecărui rol.
- Clarifici configurarea potrivită. Notezi ce trebuie ajustat sau discuți cu noi despre procesul firmei.