Date de identificare pentru fiecare firmă
Gestionezi denumirea, datele fiscale, adresa și informațiile de contact. Firma este selectată în fluxurile în care trebuie utilizate propriile date.
Firme, roluri și acces
Administrează firmele și datele lor, apoi stabilește ce funcții, operații, firme și categorii poate folosi fiecare rol.
SIST permite păstrarea unor date distincte pentru mai multe firme și organizarea responsabilităților utilizatorilor. Firma selectată oferă context pentru documente comerciale, conturi bancare, pontaj și evidențe salariale.
Rolurile stabilesc operațiile permise, iar restricțiile pe resurse delimitează firmele și categoriile relevante pentru anumite funcții. Accesul efectiv depinde și de modulele active și de tipul contului.
Din aplicația SIST
Date fictive
Ce poți face în acest modul
Reprezentanți și conturi bancare
Păstrezi reprezentanții și conturile bancare ale firmei și le folosești în documentele și operațiile potrivite. Datele pot fi ordonate și actualizate prin funcțiile administrative disponibile.
Serii pentru documente diferite
Configurezi seriile folosite pentru facturi, proforme, avize, chitanțe sau contracte. Acestea sunt păstrate în contextul firmei și sunt utilizate de fluxurile corespunzătoare.
Roluri și operații permise
Stabilești drepturi de consultare, creare, modificare și ștergere pentru funcțiile disponibile. Utilizatorii primesc roluri în funcție de responsabilitățile pe care le au în echipă.
Restricții pe firme și categorii
Pentru funcțiile care folosesc aceste domenii, alegi firmele sau categoriile de lucrări la care un rol poate lucra. Listele și operațiile urmăresc accesul efectiv acordat.
Setări și nomenclatoare administrative
Zonele existente pentru setări, instituții și module completează configurarea aplicației. Permisiunile și modulele active trebuie verificate împreună când pregătești accesul unui coleg.
Un flux de lucru clar
Pregătești firmele și documentele lor
Verifici identificarea, reprezentanții, conturile bancare și seriile necesare proceselor urmărite.
Definești rolurile și resursele
Alegi operațiile permise și delimitezi firmele și categoriile relevante pentru funcțiile respective.
Verifici perspectiva colegului
Testezi accesul cu un cont reprezentativ și confirmi că persoana vede și poate utiliza informațiile de care are nevoie.
Ce pregătești înainte de utilizare
- Datele firmelor și responsabilitățile persoanelor din echipă.
- Categoriile și zonele administrative la care va lucra fiecare rol.
- Acces administrativ pentru configurare și un cont reprezentativ pentru verificare.
Paginile de prezentare grupează funcțiile pe teme. Modulele active, tipul contului, rolurile, resursele permise și starea înregistrării determină împreună operațiile disponibile.
Un exemplu din activitatea de zi cu zi
Un coleg se ocupă de documentele comerciale ale unei firme, iar altul urmărește doar lucrările din anumite categorii. Configurezi rolurile și resursele în acord cu aceste responsabilități.
Verifici apoi listele și acțiunile din fiecare cont, inclusiv perspectiva persoanei care administrează pontajul sau salariile. Ajustezi accesul când responsabilitățile se schimbă.
Module care completează acest flux
Facturare și încasări
Gestionează facturi, proforme, avize și încasări pe firme, cu documente recurente, exporturi și legături către clienți și lucrări.
Pontaj și concedii
Înregistrează timpul pe angajat și firmă, gestionează cereri și aprobări și consultă calendarele și rapoartele de pontaj.
Angajați și salarii
Organizează profilurile și contractele echipei, evidențele salariale lunare și componentele eligibile asociate lucrărilor.
Vezi cum se potrivește SIST activității tale
Alege o activitate reală din firmă și parcurge legătura dintre client, lucrare, documente și echipă. Un exemplu concret te ajută să verifici ce configurare îți este utilă.
Consultă planul și condițiile curente sau urmează ghidul de pornire.
- Pregătești un flux reprezentativ. Pornești de la datele, etapele și documentele pe care le folosești deja.
- Verifici rezultatul cu echipa. Urmărești informațiile, documentele generate și accesul fiecărui rol.
- Clarifici configurarea potrivită. Notezi ce trebuie ajustat sau discuți cu noi despre procesul firmei.