Pornirea și oprirea timpului lucrat
Utilizatorul poate porni și opri înregistrarea pentru firma potrivită, în condițiile contractului și ale setărilor. Zona individuală permite consultarea pontajului propriu.
Pontaj și concedii
Înregistrează timpul pe angajat și firmă, gestionează cereri și aprobări și consultă calendarele și rapoartele de pontaj.
Pontajul păstrează înregistrările de timp în contextul angajatului și al firmei. Angajatul are o zonă individuală, iar persoanele autorizate pot consulta evidențele și rapoartele firmei.
Cererile pentru concedii, învoiri și alte situații au un flux separat de decizie. Calendarele, situația concediilor și documentele disponibile ajută la urmărirea prezenței și a absențelor pe baza datelor introduse.
Ce poți face în acest modul
Program și setări automate
Se pot configura zilele și orele folosite pentru pornirea și oprirea automată. Funcționarea lor depinde de setările angajatului, contract, situațiile de absență și procesarea periodică a aplicației.
Cereri pentru situații diferite
Tipurile disponibile includ concediu de odihnă, concedii speciale sau medicale, concediu fără plată, învoiri, absențe, ore suplimentare, lucru remote și delegații. Datele și perioada se completează în fluxul corespunzător.
Aprobare, respingere și anulare
Responsabilii pot decide asupra cererilor în limitele accesului primit. Starea și operațiile disponibile arată dacă solicitarea este în așteptare, aprobată, respinsă sau anulată.
Calendare și rapoarte pe firmă
Consulți calendarul individual sau al firmei și rapoartele de pontaj. Evidențele ajută persoanele autorizate să verifice perioadele și înregistrările echipei.
Documente pentru evidența internă
Generezi registrul de pontaj și situația concediilor în format PDF, prin opțiunile disponibile. Cererile aprobate au un flux propriu de document și semnare.
Un flux de lucru clar
Pregătești angajatul și firma
Verifici contractul, programul și drepturile persoanelor care vor consulta sau administra evidențele.
Înregistrezi timpul și cererile
Folosești pornirea și oprirea sau setările automate aplicabile. Introduci solicitările pentru situațiile care trebuie aprobate.
Verifici deciziile și rapoartele
Persoana responsabilă gestionează cererile, iar înregistrările pot fi consultate în calendare, rapoarte și documentele disponibile.
Ce pregătești înainte de utilizare
- Angajați și contracte asociate firmelor în care se înregistrează timpul.
- Programul, zilele de lucru și situația concediilor verificate.
- Responsabili și drepturi pentru decizii; procesare periodică pentru funcțiile automate.
Rapoartele reflectă înregistrările, setările și cererile gestionate în aplicație. Verifică perioada, firma și starea solicitărilor înainte de a folosi documentele rezultate.
Un exemplu din activitatea de zi cu zi
Un coleg înregistrează timpul pentru firma la care are contract și introduce o cerere pentru perioada de concediu dorită. Responsabilul verifică solicitarea și o aprobă sau o respinge.
Echipa consultă apoi calendarul și raportul perioadei, iar persoana autorizată poate genera documentele de evidență disponibile.
Module care completează acest flux
Angajați și salarii
Organizează profilurile și contractele echipei, evidențele salariale lunare și componentele eligibile asociate lucrărilor.
Firme, roluri și acces
Administrează firmele și datele lor, apoi stabilește ce funcții, operații, firme și categorii poate folosi fiecare rol.
Sarcini și notificări
Repartizează sarcini utilizatorilor eligibili, urmărește stadiile și comunică prin notificări interne și push configurat.
Vezi cum se potrivește SIST activității tale
Alege o activitate reală din firmă și parcurge legătura dintre client, lucrare, documente și echipă. Un exemplu concret te ajută să verifici ce configurare îți este utilă.
Consultă planul și condițiile curente sau urmează ghidul de pornire.
- Pregătești un flux reprezentativ. Pornești de la datele, etapele și documentele pe care le folosești deja.
- Verifici rezultatul cu echipa. Urmărești informațiile, documentele generate și accesul fiecărui rol.
- Clarifici configurarea potrivită. Notezi ce trebuie ajustat sau discuți cu noi despre procesul firmei.